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Sales Receptionist

1. Greet customers and introduce company & product, answer and help clients’ questions
2. Write the quotations and persuade clients ordering and guide clients finish the payment
3. Update the customer following-ups with the manager/salesmen and file the whole paper properly
4. Cooperate and coordinate with other department colleagues to make sure the sales and collection procedures will be exactly been executed

1. Eager to learn new fields, diligent, persuasive, enthusiastic, careful, responsible
2. Skilled in office software and facilities, good business etiquette, fluent English and Bamba
3. More than 6 months’ sales/receptionist/PR experience, related industry is preferred.
4. Marketing related major/certificate in marketing, business administration, advertising.

1. Prepare sales tools and marketing materials for the sales team before they come and go out
2. Record all the employee check-in time and remind them to follow procedures or rules
3. Greet customers and introduce company and products, answer their questions and invite them to write the visiting information on the visiting book
4. Make quotations or prepare the orders for the clients, guide them finish the payment
5. Make following-up calls to potential customers, assist salesman to reach the sales target
6. Coordinate with inner or external to answer or handle the customers’ /colleagues’ request in orders, payment, collection, after-sale issues and so on, update with manager the progress timely.
7. Assist manager to entry data or write meeting agenda/memo, sort sales related profiles.
8. Record all the wrong activities, guide and remind all the staffs to go rightly under company’s regulation, rules and instructions.
9. Other assignments under the manager.

Posted by Unknown at 3:01 AM

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